GIẢI PHÁP HỆ THỐNG CNTT CHO DOANH NGHIỆP

Ngày nay trong thời đại 4.0 bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều muốn ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, đặc biệt là quản lý thông tin trong nội bộ. Có rất nhiều dạng thông tin cần quản lý chẳng hạn như thông tin về các văn bản mật (file hồ sơ thầu, kế hoạch định hướng phát triển), thông tin về dữ liệu kế toán hay thông tin về các sản phẩm trí tuệ như phần mềm hoặc bản thiết kế sản phẩm… Nếu những thông tin này lọt ra ngoài  doanh nghiệp nhẹ thì mất tiền chi phí cho sản phẩm, nặng thì mất uy tín với khách hàng. Điều này sẽ càng trở nên trầm trọng hơn khi doanh nghiệp không có đủ nhân lực công nghệ thông tin để thực hiện. Rào cản đối với hệ thống CNTT phổ biến nhất là

• Không kiểm soát/ giám sát người dùng và thiết bị trên hệ thống.
• Các server thường lạc hậu và quá tải (hoặc không có Server).
• Không bảo vệ/ giới hạn các file share…
• Băng thông và tốc độ mạng chậm.
• Hệ thống WIFI không bảo mật.
• Không có hệ thống phòng chống virus.
• Không có hệ thống backup/ restore.
• Hệ thống không có độ sẵn sàng cao (HA).

Để giải quyết các vấn đề kể trên. Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai thực tế cho các khách hàng. Công ty chúng tôi đã xây dựng bộ Giải pháp hệ thống CNTT dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

I. LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP

• Dữ liệu được lưu trữ tập trung nên dễ bảo mật, backup, đồng bộ.
• Tài nguyên và dịch vụ được tập trung nên dễ quản lý và chia sẻ, phục vụ cho nhiều người dùng.
• Kiểm soát được các hoạt động của nhân viên trên PC.
• Phân quyền mềm dẻo, linh hoạt trên trên từng tài nguyên.
• Trên cơ sở hệ thống Domain Controller, có thể xây dựng thêm nhiều máy chủ với các chức năng khác nhau như: Firewall server, Mail server, Web Server, Data (File) server, Tổng đài thoại … giúp hệ thống trở nên hoàn hảo hơn.

II. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHO DOANH NGHIỆP

Bước 1: Khảo sát và tư vấn

• Khảo sát & ghi nhận thông tin Khách hàng.

• Tìm hiểu mục đích sử dụng của khách hàng và yêu cầu về hệ thống.

• Khảo sát thiết bị hiện có và các điều kiện có thể ảnh hưởng đến hệ thống.

• Tư vấn giải pháp hệ thống mạng tối ưu.

• Thiết kế chi tiết mô hình logic và vật lý của hệ thống.

• Ước lượng thời gian triển khai dự án.

Bước 2: Xây dựng hệ thống

Mô hình tổng thể như sau:

1. Cài đặt HĐH Server cho máy chủ và các giao thức, dịch vụ mạng Server 

2. Cài đặt Domain Controller với Các Policy thông dụng như:

Password Policy : 

• Yêu cầu hoặc không yêu cầu đạt password phức tạp.
• Yêu cầu độ dài tối thiểu của password.
• Thời gian hiệu lực tối đa của 1 password

Security Option.

• Phân chia các phòng ban thành các vùng (zone) khác nhau để quản lý.
• Không cho sử dụng các thiết bị ngoại vi như ổ CD-ROM, USB, hay máy in.
• Hạn chế truy cập Website hay sử dụng các ứng dụng như Skype, Torrent.
• Kiểm soát gửi nhận, Upload file ra ngoài Internet nhằm hạn chế rò rỉ tài liệu

User Configuration

• Ẩn My network Places trên màn hình desktop của user.
• Không cho user truy cập vào control panel để tránh việc user can thiệp vào máy tính ( ví dụ xóa bớt phần mềm cài trên máy tính.
• Cài đặt và cấu hình các dịch vụ: Firewall Server, Web Server, Mail Server nội bộ, DNS Server, File Server, Printer Server.
• Thiết Lập danh sách phòng ban và tài khoản người dùng trong Domain.
• Tạo những vùng dữ liệu và phân chia quyền hạn của từng user và phòng ban.
• Cài đặt mạng dịch vụ Internet với các Policy phức tạp khác.

Bước 3: Kiểm thử và bàn giao hệ thống

• Kiểm tra sự tương thích và tính ổn định của hệ thống

• Nghiệm thu và bàn giao hệ thống.

• Chuyển giao hồ sơ thiết kế hệ thống và sơ đồ mạng.

• Hướng dẫn sử dụng và đào tạo quản trị mạng.

III. DỰ TOÁN CHI PHÍ

• Server
• UPS
• Core Switch
• Storage
• Router

Hy vọng với những định hướng và giải pháp như trên, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc để quản lý thông tin an toàn trong thời đại ngày nay.